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Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)

Permanent employee, Part-time · Rosenheim, Deutschland
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Ihre Aufgaben

Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen nach innen und außen. Sie stellen einen professionellen Besucherempfang sicher und übernehmen die operative Durchführung definierter Office- und Serviceprozesse.

Empfang & Telefonzentrale

  • Herzlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks.
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung erster Auskünfte.
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Paketen.

Organisation & Service

  • Operative Vorbereitung von Meeting- und Schulungsräumen (Unterlagen, Technik, Bewirtung) gemäß definiertem Standard.
  • Unterstützung bei Raumbuchungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
  • Erkennung von Bürobedarfen sowie Durchführung von Bestellungen nach abgestimmten Vorgaben.
  • Operative Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Raumvorbereitung, Bewirtung, Gästeempfang).
  • Formulierung kurzer, neutraler Texte wie Gruß-, Dankes- oder Glückwunschnachrichten.

Zusammenarbeit & Vertretung

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Office & Facility Manager im Tagesgeschäft.
  • Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zu einem angenehmen Besuchererlebnis bei.
  • Vertretung des Office & Facility Managers in grundlegenden organisatorischen Themen (z. B. Raumbuchungen, Standardbestellungen, Dienstleisterabstimmung im Tagesbetrieb).
Ihr Profil
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Ebenso haben Sie bereits Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Rolle sammeln können. 
  • Ein freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich 
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an direktem Kontakt mit Menschen gehört zu Ihren Softskills. 
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Telefon und gängigen Systemen. 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Warum wir?
Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen. 
 
Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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Über uns

ISOPLUS – Connecting District Energy 
Energie effizient transportieren – das ist unsere Mission bei der ISOPLUS Group.

Als führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen setzen wir seit über 35 Jahren Maßstäbe in Effizienz und Qualität. Unsere Lösungen reduzieren CO₂-Emissionen und Energieverluste. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa bieten wir ganzheitliche Systemlösungen – von der Planung bis zur Umsetzung.

Werde Teil der Energiewende! 
Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns an nachhaltigen Infrastrukturprojekten arbeiten wollen. Bei ISOPLUS erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und eine Branche mit Zukunft.

Your mission
As the first point of contact at reception, you represent our company both internally and externally. You ensure a professional visitor experience and take responsibility for the operational execution of defined office and service processes.

Reception & Telephone Services 
  • Warmly welcome visitors and business partners, ensuring a professional first impression. 
  • Receive and forward incoming calls, providing initial information as needed. 
  • Handle imcoming and outgoing mail and manage parcel shipments.
Organization & Services 
  • Prepare meeting and training rooms operationally (documents, equipment, catering) according to defined standards. 
  • Support room bookings and ensure smooth daily operations.
  • Identify office supply needs and place orders according to agreed guidelines. 
  • Support the operational execution of internal and external events (e.g., room setup, catering, guest reception). 
  • Draft short, neutral texts such as greetings, thank-you notes, or congratulatory messages. 
Collaboration & Representation 
  • Work closely with the Office & Facility Manager in daily operations. 
  • Contribute significantly to a positive visitor experience through a service-oriented approach. 
  • Represent the Office & Facility Manager in basic organizational matters (e.g., room bookings, standard orders, coordination with service providers in daily operations).
Your profile
  • You have successfully completed a commercial apprenticeship or possess a comparable qualification. 
  • You have already gained experience in reception, customer service, or a similar service-oriented role. 
  • A friendly, professional, and approachable manner comes naturally to you. 
  • You work in a structured and reliable way and enjoy direct contact with people. 
  • You have good MS Office skills and are confident in handling telephone systems and common software. 
  • Excellent German and English skills complete your profile. 
Why us?
We offer a collegial working environment in a promising industry with creative freedom and short decision-making processes. This includes experience- and performance-based pay, a permanent employment contract, flexible working hours, training and development opportunities, and attractive additional benefits. 
  
Would you like to learn more and become part of our team? Then we look forward to receiving your detailed application!
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About us

ISOPLUS – Connecting District Energy  
Efficient energy transport – this is our mission at the ISOPLUS Group. 

As a leading European manufacturer of pre-insulated pipe systems, we have been setting standards in efficiency and quality for more than 35 years. Our solutions reduce CO₂ emissions and minimize energy losses. With around 1,600 employees at nine sites across Europe, we offer comprehensive system solutions – from planning to implementation. 

Be part of the energy transition!  
We are looking for motivated colleagues who want to work with us on sustainable infrastructure projects. At ISOPLUS, you can expect exciting tasks, a strong team, and a future-oriented industry. 

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