HR Operations & Systems Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Rosenheim, Deutschland

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle verbinden Sie HR-Prozessverständnis mit System- und Datenkompetenz. Als HR Operations & System Manager (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für die HR-Systeme und treiben die digitale Weiterentwicklung der HR-Prozesse innerhalb der isoplus-Gruppe aktiv voran.

Die Position ist bewusst keine klassische IT-Rolle und keine vollumfängliche HR-Generalistenfunktion. Der Schwerpunkt liegt auf dem Betrieb und der Weiterentwicklung des HRIS (Personio), der Zeitwirtschaft sowie auf HR-Reporting, Kennzahlen und Prozessautomatisierung über alle Gesellschaften hinweg.

Diese Rolle richtet sich insbesondere an Kandidat:innen, die gerne mit HR-Systemen, Daten, Kennzahlen und Prozessen arbeiten und ihre Wirkung vor allem über strukturierte Abläufe, Automatisierung und Reporting entfalten möchten.

HRIS & Digital HR – operativ und strategisch

Den laufenden Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung des HRIS (Personio) sowie der Zeiterfassungssysteme (z.B. ZMI) stellen Sie zuverlässig sicher.
Benutzerrollen, Berechtigungen und Workflows administrieren Sie strukturiert und bedarfsgerecht.
Durch regelmäßige Prüfungen gewährleisten Sie eine hohe Stammdatenqualität
Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei systembezogenen Fragestellungen.
Bei der Einführung und Betreuung der HR-Systeme in den Gesellschaften begleiten Sie die Anforderungsaufnahme und Umsetzung.
Die HR-Systemlandschaft entwickeln Sie im Sinne einer ganzheitlichen digitalen HR-Strategie kontinuierlich weiter.
Prozesse automatisieren und standardisieren Sie mit dem Ziel, Effizienz und Transparenz zu steigern.
Neue HR-Tools sowie Schnittstellen konzipieren und implementieren Sie eigenständig.
HR-Kennzahlen (z.B. Hiring Funnel, Cost of Hire, FTE-Planung) entwickeln Sie weiter und etablieren diese nachhaltig.
Management und Führungskräfte unterstützen Sie mit fundierten HR-Analysen und aussagekräftigen Reports (z.B. Fluktuation, Headcount, Workforce Trends).

HR-Controlling & Reporting

Ein konsistentes, gruppenweites HR- Reporting bauen Sie auf und pflegen dieses kontinuierlich.
HR-relevante Analysen zu Fluktuation, Abwesenheiten, FTE oder payrollnahen Kennzahlen führen Sie eigenständig durch.
Die strategische Personal- und Workforce-Planung unterstützen Sie mit datenbasierten Auswertungen.

Schnittstellen & Zusammenarbeit

In enger Zusammenarbeit mit HR-Leitung, HR-Business Partner, Payroll und IT agieren Sie als verbindendes Element zwischen Fachbereichen und Systemen.
Fachliche HR-Anforderungen übersetzen Sie in tragfähige, systemische Lösungen.
HR-Projekte mit System- oder Datenbezug begleiten Sie aktiv und lösungsorientiert.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, HR, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation.
Eine mehrjährige Erfahrung im HRIS-Umfeld, idealerweise mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit komplexen Systemlandschaften.
Ein sehr gutes Verständnis zentraler HR-Prozesse, insbesondere Administration, Recruiting, Payroll und HR-Controlling zeichnet Sie aus.
Ebenso bringen Sie Erfahrung in der Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung von Prozessen mit.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität gehören zu Ihren zentralen Kompetenzen.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständige und lösungsorientiert – auch bei komplexen Fragestellungen behalten Sie den Überblick.
Kommunikationsstärke im Austausch mit HR, Führungskräften und externen Partnern runden Ihr Profil ab.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld.

Warum wir?

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.

Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Über uns

ISOPLUS – Connecting District Energy
Energie effizient transportieren – das ist unsere Mission bei der ISOPLUS Group.

Als führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen setzen wir seit über 35 Jahren Maßstäbe in Effizienz und Qualität. Unsere Lösungen reduzieren CO₂-Emissionen und Energieverluste. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa bieten wir ganzheitliche Systemlösungen – von der Planung bis zur Umsetzung.

Werde Teil der Energiewende!
Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns an nachhaltigen Infrastrukturprojekten arbeiten wollen. Bei ISOPLUS erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und eine Branche mit Zukunft.

Your mission

In this role, you combine expertise in HR processes with system and data competence. As HR Operations & Systems Mananger (m/f/d), you serve as the central contact for HR systems and actively drive the digital development of HR processes across the isoplus Group.

This position is deliberately neither a traditional IT role nor a full HR generalist function. Its focus is on the operation and ongoing development of the HRIS (Personio), time management systems, as well as HR reporting, KPIs, and process automation across all group companies.

This role is specifically aimed at candidates who enjoy working with HR systems, data, KPIs, and processes and who create impact primarily through structured workflows, automation, and reporting.

HRIS & Digital HR - Operational and Strategic

Manage the ongoing operation, maintenance, and development of the HRIS (Personio) and time tracking systems (e.g., ZMI).
Administer user roles, permissions, and workflows in a structured and needs-based manner.
Ensure high master data quality through regular audits.
Serve as a trusted point of contact for employees and managers on system-related questions.
Support requirements gathering and implementation for HR systems across the group.
Continuously develop the HR system landscape in line with a holistic digital HR strategy.
Automate and standardize processes to increase efficiency and transparency.
Independently design and implement new HR tools and interfaces.
Further develop HR metrics (e.g., hiring funnel, cost of hire, FTE planning) and establish them sustainably.
Support management and leadership with comprehensive HR analyses and insightful reports (e.g., turnover, headcount, workforce trends).

HR Controlling & Reporting

Build and maintain consistent, group-wide HR reporting.
Conduct HR-relevant analyses independently, covering turnover, absences, FTE, and payroll-related KPIs.
Support strategic workforce planning with data-driven insights.

Collaboration & Interfaces

Act as a bridge between HR leadership, HR business partners, payroll, IT, and business departments.
Translate HR requirements into practical, system-based solutions.
Actively support HR projects with a focus on systems and data in a solution-oriented manner.

Your profile

Degree in Business Informations, HR, Business Administration, Industrial/Organizational Psychologie, or a comparable qualification
Several years of experience in HRIS, ideally with Personio or similar systems, enabling confident handling of complex system landscapes.
Strong understanding of core HR processes, particularly administration, recruiting, payroll, and HR controlling.
Experience in digitizing, automating, and standardizing processes.
Strong analytical skills and a high affinity for data and numbers.
Structured, independent, and solution-oriented working style; able to maintain an overview even in complex situations.
Strong communication skills when engaging with HR, managment, and external partners.
Excellent German and English skills for working in an international corporate environment.

Why us?

We offer a collegial working environment in a promising industry with creative freedom and short decision-making processes. This includes experience- and performance-based pay, a permanent employment contract, flexible working hours, training and development opportunities, and attractive additional benefits.

Would you like to learn more and become part of our team? Then we look forward to receiving your detailed application!

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About us

ISOPLUS – Connecting District Energy 
Efficient energy transport – this is our mission at the ISOPLUS Group. 

As a leading European manufacturer of pre-insulated pipe systems, we have been setting standards in efficiency and quality for more than 35 years. Our solutions reduce CO₂ emissions and minimize energy losses. With around 1,600 employees at nine sites across Europe, we offer comprehensive system solutions – from planning to implementation. 

Be part of the energy transition! 
We are looking for motivated colleagues who want to work with us on sustainable infrastructure projects. At ISOPLUS, you can expect exciting tasks, a strong team, and a future-oriented industry. 

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